Wesele to czas świętowania i radości, ale także moment, w którym chcemy zadbać o komfort i zadowolenie naszych bliskich. ✨
Przez ostatnie kilkanaście lat obserwuję, jak zmieniają się trendy w organizacji wesel, a także preferencje smakowe gości. Coraz więcej osób odchodzi od tradycyjnej wódki na rzecz koktajli serwowanych przez profesjonalnych barmanów. Kolejki przy naszych barach to już standard, a kurcząca się liczba entuzjastów ognistej wody nie dziwią nikogo.
Mobilny drink bar na wesele to nie tylko doskonała alternatywa dla tradycyjnej wódki, ale także świetny sposób na urozmaicenie przyjęcia i zaskoczenie gości. Co więcej, przy odpowiedniej organizacji może być nawet bardziej opłacalny!
W tym artykule podzielę się moimi wskazówkami na temat:
- jak wybrać idealny bar
- na co zwrócić uwagę wybierając mobilny cocktail bar
- o co zapytać barmana przed podpisaniem umowy
- ile kosztuje mobilny drink bar na wesele
- oraz, gdzie szukać mobilnych barów.
Zaczynamy? ☺️
Jak wybrać właściwy drink bar na wesele?
Na rynku dostępnych jest kilka opcji, ale nie każde rozwiązanie będzie koniecznie odpowiadać Waszym potrzebom. Dokonując wyboru, zastanówcie się, która wersja baru będzie najbardziej odpowiednia dla Was i Waszych gości. Ważne są prostota organizacji, jakość obsługi oraz wartość dodana w postaci kontaktu z doświadczonym barmanem.
Rzućmy okiem na najpopularniejsze rozwiązania:
Mobilny drink bar
Najlepsza opcja na każde wesele. Profesjonalna firma barmańska zadba o każdy szczegół – od przygotowania baru, przez serwis, pełne zatowarowanie, szkło, dekoracje, aż po sprzątanie po zakończeniu imprezy. Zero stresu, zero marnotrawstwa, a koktajle są przygotowywane na najwyższym poziomie. To wybór, który gwarantuje satysfakcję. ✌️
Lokalowy bar koktajlowy
Podobnie jak mobilny bar, ale w wersji stacjonarnej i obsługiwany przez zespół sali weselnej (chociaż nieraz można także zamówić firmę barmańską do obsługi na barze lokalowym). Opcja warta rozważenia ✍️, chociaż może być mniej elastyczny pod względem ustawienia i dopasowania do stylu wesela. Warto także sprawdzić zawczasu jakość koktajli oraz opcje wyboru menu.
Prosecco bar & beer bar
Idealne rozwiązanie na poprawiny, kiedy zwykle mamy ochotę na coś lżejszego i orzeźwiającego. Goście mogą samodzielnie nalać sobie piwo lub prosecco. Stosunkowo prosta obsługa i niski koszt. Zwykle istnieje także możliwość samodzielnego przygotowania kilku prostych drinków na prosecco, oraz zamówienia dodatkowej osoby do obsługi (w razie konieczności). ✍️
Automatyczny barman (Barmix)
Koktajle są przygotowywane automatycznie, co często odbija się na ich smaku, jakości i prezentacji. Brak kontaktu z barmanem i jego doradztwa może stanowić spory minus, szczególnie jeśli w naszym towarzystwie są osoby, które mają niewielkie doświadczenie z koktajlami, a chciałyby popróbować.
Własny bar – opcja DIY
Zdecydowanie najbardziej budżetowe rozwiązanie ✍️, ale jednocześnie wymagające największego zaangażowania po Waszej stronie. Profesjonalny bar jest zwykle zaprojektowany w najbardziej ergonomiczny sposób, czego w tym przypadku może zabraknąć. Samoobsługa może także stanowić zbyt dużą barierę dla niektórych gości, szczególnie tych, którzy nigdy nie przygotowali drinków dla siebie.
Mobilny drink bar na wesele – na co zwrócić uwagę
No dobrze, wiemy już jakie mamy opcje 5️⃣ do wyboru. Jednak w tym artykule rozmawiamy specyficznie o mobilnym drink barze. Zastanówmy się w takim razie na co zwrócić uwagę przy wyborze najlepszego dostawcy tej usługi.
Diabeł tkwi w szczegółach, dlatego przed podjęciem decyzji zwróćcie uwagę na najważniejsze kwestie:
1. Oferta menu
Sprawdźcie, czy rozważany dostawca oferuje klasyczne koktajle, ponieważ to one stanowią najpopularniejszy wybór gości. Warto także zapytać o opcje bezalkoholowe, personalizację menu czy dodatki takie jak selekcja whisky lub wieża z prosecco. ✨
2. Liczba barmanów
Aby uniknąć kolejek, zadbajcie o właściwą liczbę barmanów do obsługi. Trzymajcie się następującego schematu: do 50 gości – 1 barman, do 300 gości 2 barmanów, następnie dodatkowy barman na każde kolejne 100-200 gości.
3. Profesjonalizm obsługi
Doświadczenie, specjalizacja, prezencja barmanów oraz ich umiejętności komunikacyjne stanowią absolutną podstawę. Ważna jest też czystość stanowiska pracy i jakość sprzętu. Jednak kluczowe są oczywiście smak i prezencja przygotowywanych koktajli. Warto przed podjęciem decyzji sprawdzić opinie innych par, aby mieć pewność, że nasz wybór pada na właściwy zespół.
4. Czas obsługi
Standardowo 6-8 godzin serwisu jest najbardziej optymalne. Dobrą decyzją jest uzgodnić harmonogram zgodny z przebiegiem imprezy. Osobiście polecam rozpocząć obsługę od wejścia gości na salę, aby mogli zamówić napoje już do obiadu. Z kolei optymalną porą na zakończenie obsługi jest godzina 24 ⌚️, jako, że zwykle zainteresowanie cocktail barem diametralnie spada po oczepinach.
5. Wygląd baru
W jakim stylu utrzymana jest sala weselna? A jaki temat przewodni ma Wasze wydarzenie? Upewnijcie się, że cockatil bar będzie komponował się z całością wystroju. ✔️
6. Wyposażenie baru
Zwróćcie uwagę na marki produktów dostępnych w ofercie, oraz odpowiednią selekcję alkoholi, aby każdy z gości mógł wybrać coś dla siebie. Mobilny drink bar na wesele również powinien być wyposażony w profesjonalny sprzęt. Także dostęp do czystej wody jest koniecznością, a nie zawsze standardem.
7. Koszty i warunki współpracy
Ten punkt prawdopodobnie powinien znaleźć się na samym początku listy. Przede wszystkim sprawdźcie dokładnie co jest wliczone w cenę usługi ☎️. Czy kwestie takie jak dojazd zostały wpisane w kosztorys oraz jaka jest forma obsługi: do wyczerpania zapasów, czy pełny open bar przez cały umówiony czas. Przeanalizujcie wszystkie potencjalnie ukryte koszty, które mogą wrócić jak bumerang w trakcie rozliczenia ❗
Barman na wesele – o co zapytać?
Przed podpisaniem umowy koniecznie zadajcie następujące pytania:
- Czy termin jest dostępny? Czy w tym terminie jest dostępny preferowany model baru?
- Co dokładnie jest wliczone w cenę usługi?
- Czy cena może ulec zmianie?
- Jakie elementy menu i wyglądu baru podlegają personalizacji?
- Czy firma oferuje degustację koktajli przed weselem?
- Czy bar wymaga dostępu do prądu lub wody? Jakie są jego dokładne wymiary?
- Jakie są zasady anulowania rezerwacji? Czy firma pobiera zaliczkę?
- Czy cały towar zostanie zapewniony przez usługodawcę?
- Czy firma oferuje dodatkowe atrakcje, np. pokazy barmańskie?
Ile kosztuje mobilny drink bar na wesele?
Odpowiedzią na to pytanie jest ulubiona odpowiedź prawników, informatyków i doradców finansowych: „to zależy” ☺️
Cena zależy od wielu czynników, takich jak region, liczba gości, odległość oraz dodatkowe usługi.
Na Lubelszczyźnie, pakiet kompleksowej, jakościowej obsługi barmańskiej z 10 podstawowymi koktajlami i pełnym zatowarowaniem zaczyna się od 3500 PLN dla 100 gości.
Na rynku działa wielu dostawców oferujących zróżnicowane ceny, dlatego warto dokładnie porównywać oferty. Pamiętajcie, że niższa cena często wiąże się z gorszą jakością składników, obsługi lub ograniczoną ofertą. Dzień ślubu jest zbyt ważnym i niepowtarzalnym wydarzeniem, by iść na kompromisy w kwestii jakości. Dlatego warto postawić na sprawdzonych dostawców, aby uniknąć rozczarowania. ℹ️
Gdzie szukać mobilnych barów weselnych
Może to będzie zaskoczeniem, a może nie, ale najlepsze rekomendacje otrzymacie od sal weselnych, wedding plannerek, czy innych usługodawców! ❤️
Ponadto warto rozejrzeć się w internecie szukając lokalnie w Google, w mediach społecznościowych (szczególnie Instagram), oraz portalach ślubnych takich jak Wesele z klasą.
Ciekawą opcją mogą okazać się również targi ślubne, dające możliwość porównania ofert różnych firm w jednym miejscu, zobaczenia baru na żywo, spróbowania drinków, czy porozmawiania z barmanami. W Lublinie największymi targami tego typu są Ona&On odbywające się pod koniec roku.
Oczywiście zachęcamy także do sprawdzenia naszej oferty ☺️
A może ktoś ze znajomych korzystał już z takich usług? Lub byliście na weselu z fajnym mobilnym drink barem?
Polecenia znajomych i korzystanie z już sprawdzonych rozwiązań może też dostarczyć ciekawych opcji.
